세종특별자치시시설관리공단 사무위임전결내규
제정
2016. 10. 19. 내규 제 2호
개정
2017. 4. 28. 내규 제 9호
개정
2017. 5. 16. 내규 제12호
개정
2018. 1. 17. 내규 제17호
개정
2019. 2. 27. 내규 제32호
개정
2020. 7. 31. 내규 제56호
제
1조(목적) 이 내규는 사무관리규정 제31조제1항의 규정에 의하여 세종특별자
치시시설관리공단
(이하 “공단”이라 한다)의 제반 문서결재에 관한 전결사항과
그 절차를 정하여 업무능률 향상과 사무처리의 간소화를 도모하고 사무위임
에 따른 권한과 책임을 다하게 함을 목적으로 한다
.
제
2조(적용범위) 사무위임 전결에 관한 사항은 다른 규정에 따로 정한 것을 제
외하고는 이 내규에 의한다
.
제
2조의2(용어의 정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. <신설
2017. 4. 28.>
1. “본부장”이란 보직을 부여받은 상임이사를 말한다. <신설 2017. 4. 28.>
2. “실장”이란 안전감사실과 혁신기획실의 장을 말한다. <신설 2019. 2. 27.>
<개정 2020. 7. 31.>
3. “소장”이란 은하수공원사업소의 장을 말한다. <신설 2020. 7. 31.>
4. “팀장”이란 각 팀(TF 포함)의 장을 말한다. <신설 2017. 4. 28.><개정 2019.
2. 27.><기존 3항에서 4항으로 이동 2020. 7. 31.>
5. <삭제 2019. 2. 27.><기존 4항에서 5항으로 이동 2020. 7. 31.>
6. “직원”이란 실·소장(팀장) 예하의 소속원을 말한다.
<신설 2017. 4. 28.><개정 2019. 2. 27.><본항신설 기존
5항에서 6항으로 이동,
개정 2020. 7. 31.>
제
3조(권한과 책임) 사무의 위임을 받은 사람은 그 위임받은 업무의 처리에 필
요한 권한을 가지며
, 동시에 그에 대한 책임을 진다.
제
4조(전결사항 등) ① 전결사항은 “별표”에서 정하는 바와 같다. 다만, 이사장
이 특히 필요하다고 인정하는 사항에 대하여는 이 내규에도 불구하고 다르게
처리할 수 있다
.
② 위임 전결사항이라 할지라도 구체적인 사안에 따라 특히 중요하고 이례적
이라 판단되는 경우에는 이사장 또는 다음 상급자에게 사전ㆍ사후 보고를 하
여야 한다
.
②
“별표”의 전결사항에 열거되지 아니한 사항은 이와 유사한 사항보다 경미
한 사항은 그 전결권자가 전결하고
, 중요한 사항은 그 중요성에 따라 이사장
이나
, 본부장의 지시를 받아 전결권자를 결정한다.
③
“별표”에 규정된 결재한계에 의한 기결사항으로서 이에 부수되는 업무의
처리는 다음 하급 결재권자의 전결로서 시행할 수 있다
.
제
5조(합의사항) 전결사항이 타부서와 관련이 있는 사항은 합의를 마쳐야 하며,
합의가 안 되었을 경우에는 다음 상급자의 결재를 얻어야 한다
.
제
6조(전결권자 부재 시의 결재) ①전결권자가 부재할 경우에는 차하급의 전결
로써 시행할 수 있다
. 다만, 이사장 유고시에는 경영전략본부장이 대결한다.
<개정 2019. 2. 27.>
②
<삭제 2019. 2. 27.>
③
<삭제 2019. 2. 27.>
제
7조(전결사항의 효력) 전결권자가 전결한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결
재와 동일한 효력을 갖는다
.
부 칙
(내규 제2호, 2016. 10. 19.)
제
1조(시행일) 이 내규는 발령한 날부터 시행한다.
제
2조(경과조치) 이 내규 시행 전에 이미 시행한 사항은 이 내규에 의하여 시행
된 것으로 본다
.
부 칙
(내규 제9호, 2017. 4. 28.)
이 내규는 발령한 날부터 시행한다
.
부 칙
(내규 제12호, 2017. 5. 16.)
이 내규는 발령한 날부터 시행한다
.
부 칙
(내규 제17호, 2018. 1. 17.)
이 내규는 발령한 날부터 시행한다
.
부 칙
(내규 제32호, 2019. 2. 27.)
제
1조(시행일) 이 내규는 2019. 3. 5.부터 시행한다.
부 칙
<내규 제56호, 2020. 7. 31.>
이 내규는 발령한 날부터 시행한다
.
【별표】
<개정 2017. 4. 28., 2017. 5. 16., 2018. 1. 17., 2019. 2. 27., 2020. 7. 31.>
위 임 전 결 사 항
【공통사항】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실
·소장
(팀장)
본부장
1. 지시사항관리 ○ 이사장 지시사항 처리
○
○ 대외기관
(시, 의회 등) 지시사항 처리
○
2. 예산회계
○ 예산편성
○
○ 예산배정 및 자금배정 요구
○
○ 결산보고
○
3. 시의회업무
○ 답변자료 작성 및 요구자료 제출
○
○ 행정사무감사 자료 제출
○
○ 행정사무감사 지적사항 조치
○
4. 법제 및 송무 ○ 규정 제ㆍ개정, 폐지
○
○ 소송답변 및 준비서면 작성 제출
○
5. 민원서류
○ 정책결정 및
20인 이상 관련민원
○
○
5인이상 20인 미만 관련민원
○
○ 그 밖의 청원ㆍ진정 및 건의서
○
○ 민원서류 보완 및 처리기간 연장
○
6. 복무
(출장, 휴가 등)
○ 본부장
(상임이사)
○
○ 실
·소장(팀장)
○
○ 직원
○
7. 공시문의결정 ○ 중요한 사항 공고ㆍ고시
○
○ 일반적인 사항 공고ㆍ고시
○
8. 각종 행사 및
의전
○ 주요행사 및 의전 기본계획 수립
○
○ 세부 추진계획 수립
○
9. 각종회의소집
○ 이사회 및 이에 준하는 회의
○
○ 실
·소장(팀장)회의
○
○ 직원회의
○
【공통사항】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실
·소장
(팀장)
본부장
10. 각종 위원회(협의회) ○ 위원장이 이사장이거나 이에 준하는 경우
○
구성 및 운영
○ 위원장이 이사
, 외부인사인 경우
○
○ 심의안건 작성
○
11. 실·소(팀)내 인사이동 ○ 직원의 실·소(팀)내내 전보
○
12. 동향관리
○ 주요상황 및 여론보고
○
○ 일반적인 동향보고
○
13. 표창 및 포상
○ 일반인
○
○ 임직원
○
14. 사무인계인수
○ 이사장ㆍ이사 사무인계인수
○
○ 실
·소(팀장) 사무인계인수
○
15. 예산집행 품의
○ 공사
: 예정금액 5천만원초과
○
○ 제조용역
: 예정금액 5천만원초과
○
○ 물품
: 예정금액 5천만원초과
○
○ 공사
: 예정금액 3천만원초과 5천만원 이하
○
○ 제조용역
: 예정금액 2천만원초과 5천만원 이하
○
○ 물품
: 예정금액 5백만원초과 5천만원 이하
○
○ 공사
: 예정금액 3천만원이하
○
○ 제조용역
: 예정금액 2천만원이하
○
○ 물품
: 예정금액 5백만원 이하
○
16. 그 밖의
○ 예정금액
2천만원초과
○
예산집행 품의
○ 예정금액
2천만원이하
○
17. 회계관련 업무
일반사항
○ 여비
, 공공요금, 재세공과금, 그 밖의
법령ㆍ규정에 의하여 지출의무가 있는 사항
○
○ 물품관리
, 청구, 수리, 검수관리
○
○ 관용차량 배차 신청
○
○ 각종보증금 수불 및 청구
○
○ 회계관직 이동상황 보고
○
○ 지출에 관한 인감신고 및 기타 신고처리
○
○ 부가가치세 세금계산서 신고
○
○ 일상경비 교부신청
○
【공통사항】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실
·소장
(팀장)
본부장
18. 공사관련업무
○ 공사계획 수립
○
○ 공사설계 내역서
○
○ 공사기간 연장
○
○ 공사기간 감시관 지정
○
○ 공사의 중지와 해제 결정
○
○ 공사현장 사고보고 및 처리
○
○ 공사감독 일지작성 및 관리보고
○
○ 공사현장 지도점검
○
○ 준공시설물 인수ㆍ인계
○
19. 재산관리
○ 재산 실태조사 및 계획
○
○ 재산 가격재평가
○
○ 재산 취득
(무상, 기부 등)ㆍ처분(매각,
○
철거
, 무상양여 등)
○ 재산 인수ㆍ인계
○
○ 재산 증ㆍ감 이동보고
○
○ 재산사용수익 허가 및 대부계약
○
○ 재산 사용수익 허가 및 대부료ㆍ변상금
○
이자징수 및 감액결정
○ 재산시가 감정 의뢰
○
○ 대부료ㆍ매각대 등 납입고지ㆍ체납처분
○
ㆍ결손처분 및 소멸
20. 기타
○ 팀간 업무협조
○
○ 공인관리
○
○ 무기계약근로자 관련 업무
○
○ 각종 간행물 제작 및 배부
○
○ 법령 등에 요건이 확정되어 재량의
○
여지가 적은 사항
【안전감사실】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실장
본부장
1. 감사 및
○ 감사 및 조사계획 수립결과 보고
○
조사업무
○ 감사실시 및 결과통보
○
○ 감사 및 조사결과 보고
○
○ 인사위원회 징계요구
(상급기관, 자체)
○
2. 내‧외부 감사
○ 외부감사 진행 및 기타
(경과보고)
○
○ 내‧외부감사 요구자료 제출
○
○ 내‧외부감사 일정조정
○
3. 일상‧특별‧기강
○ 일상감사 일반
○
감찰
○ 특별감사 및 조사일반
○
○ 기강감찰 일반
○
4. 윤리경영
○ 윤리경영 중장기경영계획 수립 및 조정
○
○ 윤리경영 세부 실천사항 수립
○
○ 윤리경영 추진계획 교육 및 홍보
○
○ 임직원행동강령 계획 수립 및 조정
○
○ 기타 윤리관련 규정계획 수립 및 조정
○
5. 재해·재난
○ 각종 비상시스템 및 유관기관 공조체제 구축
○
관련업무
○ 재해
·재난발생시 상황실 운영
○
○ 공단 재난‧안전 총괄정책 및 계획수립
○
○ 재해‧재난 대비 정기
(수시) 점검
○
○ 재해
·재난발생시 상황실 운영
○
6. 안전 관리업무
○ 안전교육훈련 실시 및 안전사고 예방
○
○ 시설안전 관련 대외 요구자료 제출
○
○ 각종 비상시스템 및 유관기관 공조체제 구축
○
○ 시설물 안전관리 및 시설관리 기술 지원
○
○ 시설물 관리 연속성 체계 구축
○
【혁신기획실】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실장
본부장
1. 사업계획
○ 공단 사업계획 기획 및 수립
○
○ 사업계획 조정 및 관리
○
○ 공단방침 및 역점시책 총괄추진
○
2. 조직ㆍ정원관리 ○ 정관, 조직, 정원(안) 수립
○
○ 조직 및 정원관리
○
○ 조직진단 및 직무분석
○
3. 사규관리
○ 정관 개정
(안) 이사회 보고
○
○ 시 관계기관 승인요청
○
○ 사규 제‧개정 및 폐지 확정
○
○ 사규대장 관리
○
4. 예산 및
○ 예산편성
, 예산전용, 예비비지출
○
자금운영
○ 예산배정 계획 수립 및 자금배정
○
○ 세입금 징수 및 자금배정
○
5. 경영전략 및 ○ 중장기 경영전략 계획 최종 조정ㆍ결정
○
계획수립ㆍ
조정
○ 경영전략 연계 사업단위 경영계획
(단
기
,중기,장기) 조정ㆍ결정
○
○ 경영전략 연계 부서단위 경영계획
(단
기
,중기,장기) 수립
○
○ 경영전략 연계 부서단위 경영계획
(단기,
중기
,장기) 추진
○
○ 경영전략 연계 부서단위 경영계획
(단
기
,중기,장기) 이행보고
○
○ 부서단위 경영여건 분석
, 전략수립
○
○ 경영전략 연계 직원 주요업무계획
조정ㆍ결정
○
6. 경영관리 및
○ 경영성과 총괄관리ㆍ보고
○
성과분석
○ 경영성과 취합ㆍ보고ㆍ심사분석ㆍ통계
○
【혁신기획실】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실장
본부장
7. 경영평가 및 진단 ○ 경영평가 및 진단 총괄
○
○ 경영평가 관련 정보수집
, 대외협력
○
○ 경영평가 수검준비 총괄
, 평가분석
○
8. 경영혁신
○ 경영혁신제도 총괄 추진
○
○ 경영혁신 이행추진 관리
○
○ 혁신평가 준비 총괄
○
9. 민원부조리
○ 민원사무 처리상황 점검
○
관련
○ 다수인민원 관련사항 처리 점검
○
10. 민원행정
○ 민원내용 검토분석 및 관련부서 협의
○
○ 민원서류 접수처리 및 안내
○
○ 민원업무 처리상황보고
○
○ 기타 민원사항 처리
○
11. 시의회 대응
○ 주요정책사항 질의답변
○
12. 이사회
○ 이사회 운영
○
13. 성과평가
○ 성과평가 계획 수립
○
○ 성과평가 운영
○
○ 임원경영성과 계약
○
14. 제안제도
○ 제안제도 계획 수립 및 심의
○
○ 제안제도 접수 및 시상
○
15. 고객서비스
○ 고객서비스헌장 전문 제ㆍ개정
○
○ 고객만족도 조사
(내, 외부) 계획
○
○ 고객만족도 조사결과 보고
, 개선계획
○
○ 고객서비스 총괄교육
○
【혁신기획실】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
실장
본부장
16. 신규사업
○ 신규사업 개발 종합기획
○
인수
○ 신규사업 타당성검토
○
○ 신규사업 위‧수탁 협약
○
○ 신규사업 운영기구 신설
○
○ 신규사업 운영정원 산정 및 확보
○
○ 신규사업 예산 협의 및 확보
○
○ 신규사업 예산 수립
○
○ 수익사업 개발
○
○ 수익사업 세부실행 기획
○
○ 인수시설물 보완사항 검토
○
○ 사업인수 추진
○
17. 홍보
○ 종합홍보계획 수립
○
○ 언론매체 보도자료 작성
, 배부
○
○ 보도내용 확인 및 자료관리
○
○ 홍보용 제작물 기획
, 추진
○
18. 회의운영
○ 간부회의
(주간, 월간) 운영
○
【운영지원팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
1. 인사관리
○ 임직원 채용계획 및 임용
○
○ 임직원 연봉계약
○
○ 인사방침결정
○
○ 근무성적 평정 및 경력평정
○
○ 승진후보자 명부작성
○
○ 징계처분
○
○ 징계처분 사유서 통보
○
○ 승진
, 전보, 휴직, 복직, 퇴직
○
○ 정기호봉 승급
○
○ 인사기록 정리
○
○ 인사위원회 운영
○
○ 신원조사 및 신원조회
○
○ 인사관계 제증명 발급
○
○ 직원의 고충처리 사항
○
2. 직인, 문서관리 ○ 직인 신조개각 및 폐기
○
○ 직인관리
○
○ 문서접수 및 배부
○
○ 기록물관리
, 도서관리
○
○ 각종 대장관리
○
3. 복리후생
○ 국민연금
, 건강보험, 고용보험 등
○
○ 직원 건강검진 실시
○
○ 직원후생복지제도 운영계획 수립
○
○ 기타 직원 복리후생에 관한 사항
○
4. 급여관리
○ 급여지급 및 연말정산
○
○ 직원 보수관련 관리 및 조정사항
○
○ 성과상여금 지급계획 수립
○
○ 성과상여금 지급
○
○ 연봉제 계약수립 및 계약결과
○
【운영지원팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
5. 노무업무
○ 노사협의회 운영 등
○
6. 보안
○ 보안계획 수립
○
○ 보안감사ㆍ점검계획 및 보안교육
○
7. 전자문서시스템 ○ 기반조성 및 운영상황 보고
○
8. 행정시스템 구축 ○ 인사ㆍ보수ㆍ회계시스템 등 추진
○
9. 교육훈련
○ 교육훈련 종합계획 수립 및 결과보고
○
○ 교육훈련 운영
○
10. 당직
○ 당직 및 상황근무 편성 및 명령
○
11. 사회복무요원
○ 배정신청 및 근무지 지정명령
○
○ 복무관리
○
12. 정보화
○ 정보화 추진 및 지원
○
13. 고충민원 상담 ○ 고충민원 조사 및 회신
○
및 조사
○ 관련부서 이첩
○
14. 전산
○ 전산업무관련 기본계획 수립
○
○ 전산실 운영장비 유지보수
○
○ 주전산기 운영관리 및 유지보수
○
○ 전산 프로그램 개발 및 운영관리
○
○
S/W 도입 및 보급
○
15. 홈페이지
○ 홈페이지 개발 및 유지관리
○
○ 홈페이지 회원 및 게시판 운영
○
16. 청사관리
○ 청사관리 계획 및 운영관리
○
17. 등기업무
○ 법인등기업무
○
【회계계약팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
1. 지정금고 관리
○ 지정금고 계약체결
○
○ 지정금고 검사 및 관리
○
2. 세입세출외현금 관리
○ 세입세출외현금 출납ㆍ보관 및 결산
○
3. 세출예산 집행
○ 세출예산 지급 및 일계표 검산
○
및 지출
○ 지출계산서 작성
○
○ 일상경비교부 및 정산
○
4. 공사ㆍ물품ㆍ용역
○ 입찰공고
○
계약 업무
○ 계약체결 통보
○
전반에 관한
○ 예정가격 결정
(기초액 보고)
○
사항
○ 입찰체결 및 채무확정
- 공사 : 예정금액 5천만원초과
○
- 제조용역 : 예정금액 5천만원초과
○
- 물품 : 예정금액 5천만원초과
○
- 공사 : 예정금액 3천만원초과 5천만원 이하
○
- 제조용역 : 예정금액 2천만원초과 5천만원 이하
○
- 물품 : 예정금액 5백만원초과 5천만원 이하
○
- 공사 : 예정금액 3천만원이하
○
- 제조용역 : 예정금액 2천만원이하
○
- 물품 : 예정금액 5백만원 이하
○
○ 조달물품 조달요청
○
○ 공사 하자 검사원 임명
○
○ 준공 및 기성부문 검사자 임명 및 검사보고
○
○ 공사 착공보고
, 준공검사, 검수명령
○
○ 공사하자 보수명령
○
○ 공사기간 연기
○
○ 선급금ㆍ기성대가 지급
, 지체상금 징수
○
○ 조달물품 조달요청
○
○ 공사감독 임명
○
【회계계약팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
5. 회계제도
○ 회계계약 제도 개선방안 수립
○
○ 회계결산 계획 수립 및 결과보고
○
6. 재정보증
○ 회계관계직원 재정보증 가입
○
7. 자산관리
○ 물품정수 책정 및 재물조사
○
○ 물품관리 전환
○
○ 차량관리
○
○ 공유재산관리
○
8. 세무업무
○ 세금 납부 및 신고에 관한 사항
○
○ 세금 납부 및 신고 세부추진계획
○
9. 퇴직금
○ 퇴직금 관리계획 및 지급
○
【공동구관리팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
1. 수용기관 협의체
구성
○ 공동구관리협의회 구성 운영
○
○ 공동구 수용기관 점용 승인
○
○ 시설물 관리비용 부담협의
○
○ 수용기관 협조체제 유지
○
○ 재해시 유관기관 피해상황 통보
○
○ 피해시설물 응급복구
○
2. 사업추진
○ 금액
, 공기변동이 있는 중요한 설계변경
○
○ 금액
, 공기변동이 경미한 설계변경
○
○ 공사감독 및 준공검사자 지정
○
○ 시설물 안전진단
○
○ 현장조사
, 설계 등에 관한 사항
○
3. 유지관리
○ 시설물 유지관리 운영계획 수립
○
○ 시설물 순찰 및 안전점검
○
○ 기타 시설관리에 관한 사항
○
4. 운영관리
○ 각종 일지 및 자료 관리
○
○ 공익 근무요원 관리
○
【체육주차팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 수 영 장 ≫
1. 운영계획
○ 기본계획 및 세부시행계획 수립
○
○ 계획 추진 및 감독
, 지도 등
○
2. 프로그램 개발‧운영
○ 기본계획 및 세부시행계획 수립
○
○ 프로그램 운영 지도 및 감독
○
3. 행사 및 지원
○ 기본계획 및 세부시행계획 수립
○
○ 대내외 협조 및 보고
, 안내 등
○
4. 회원모집, 강사관리 ○ 회원모집 및 수입금 징수
○
○ 강사 관리운영계획
○
○ 모집
, 채용, 계약
○
○ 면담
, 평가, 교육
○
5. 시설관리
○ 체육시설 대관
, 임대 및 시설사용
○
○ 시설 안전점점 및 하자보수
○
○ 안전사고 예방대책 수립
○
○ 계절별 시설물 관리대책
○
○ 전기‧기계‧소방시설 유지보수
○
○ 건축물 및 부대시설 유지관리
○
○ 수영장 수질관리 관련 업무
○
6. 기 타
○ 대관사용허가 및 취소 업무
○
○ 이용회원 안전감독 및 지도
○
○ 경비
, 위생관리, 용역업체직원 관리
○
○ 체육시설 마케팅 및 고객관리
○
○ 교육 및 복무지도
○
○ 의무실 관리 및 운영 등
○
【체육주차팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪주차시설≫
1. 운영
○ 운영계획 수립
○
○ 주차장 증설 및 폐쇄
○
○ 주차장별 운영 수익분석 및 반영
○
○ 주차수입금 증대방안 강구
○
2. 수입금관리
○ 주차요금 부정방지대책 강구
○
○ 주차 및 견인요금 수납
○
○ 주차요금 미납관리 및 일일결산
○
○ 주차권관리
○
3. 체납관리
○ 차적조회
, 가산금 고지 등
○
4. 주차관리원 복무관리 ○ 주차관리원 근무편성 및 대체근무관리
○
○ 주차관리원 서비스향상 교육
○
5. 위탁업체 지도관리 ○ 민간위탁 운영업체 선정 및 운영관리
○
6. 시설관리
○ 주차장 환경정비
(청소 및 개보수)
○
○ 주차장별 시설관리카드 작성관리
○
○ 주차장 부대시설 유지관리
(전기, 소방 등)
○
○ 주차구획선 도색 및 협조의뢰
○
7. 민원업무
○ 민원접수 확인 및 처리
○
○ 각종 민원처리 자료관리
○
○ 주차장내 불법노점상 단속명령
○
8. 기 타
○ 각종 공과금 납부관리
○
○ 주차장 사고보험 접수 및 처리
○
【복지레저팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 행복아파트,
신흥사랑주택≫
1. 임대주택 관리
○ 행복아파트 관리운영계획 수립
○
○ 신흥사랑주택 관리운영계획 수립
○
○ 입주자 임대차 계약 및 해지
○
○ 고지서 발급 및 수입금
(임대보증금
및 임대료 등
) 관리
○
○ 공동관리비 및 공실유지관리비 등
지출 관련 사항
○
2. 시설물 관리
○ 시설물 유지관리계획 수립 및 시행
○
○ 하자보수 계획 수립 및 시행
○
○ 시설물 점검 계획 수립 및 시행
○
3. 상가관리
○ 상가 임대차 계약 관리
○
○ 대금 징수 결정고지서 발급
, 수입금
징수
○
4. 기타 행정업무
○ 각종 점검 비용 및 공과금 납부 업무
○
○ 기타 세부 계획 수립
○
【복지레저팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 캠 핑 장 ≫
1. 운영계획
○ 기본계획 및 세부시행계획 수립
○
○ 계획 추진 및 감독
, 지도 등
○
2. 행사 및 지원
○ 기본계획 및 세부시행계획 수립
○
○ 대내외 협조 및 보고
, 안내 등
○
3. 시설관리
○ 시설 안전점점 및 하자보수
○
○ 안전사고 예방대책 수립
○
○ 계절별 시설물 관리대책
○
○ 전기‧기계‧소방시설 유지보수
○
○ 건축물 및 부대시설 유지관리
○
4. 기 타
○ 예약허가 및 취소 업무
○
○ 이용회원 안전감독 및 지도
○
○ 경비
, 위생관리, 용역업체직원 관리
○
○ 캠핑시설 마케팅 및 고객관리
○
○ 교육 및 복무지도
○
○ 의무실 관리 및 운영 등
○
【임대사업팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 고용복지+센터,
산학연클러스터지원센터,
지방자치회관 ≫
1. 일반관리
○ 시설 관리
·운영 계획 수립
○
○ 기타 관련 계획 수립
○
2. 임대업무
○ 임대차 계약 계획 수립
○
○ 임대차 계약 업무대행
○
○ 임대료
, 관리비 부과 및 징수관리
○
3. 시설물 관리
○ 시설물 안전점검 및 방화계획 수립
○
○ 기타 시설물 관리
○
○ 부설 주차장 관리
○
4. 기 타
○ 시설물 점검일지
○
○ 경비 및 미화근무일지
○
【자원순환팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 생활자원회수센터 ≫
1. 운영계획
○ 기본 운영계획 수립
○
○ 설비 종합 개선계획 수립
○
○ 시설
, 환경, 재난, 안전, 보건계획 수립
○
○ 재활용품 매각 입찰계획 수립
○
○ 계획 추진 및 감독
, 지도 등
○
2. 수입금관리
○ 매각대금 청구 및 계산서 발행
○
○ 수입금 정산보고
, 징수‧지출 결의
○
3. 시설물관리
○ 선별시설 유지보수 관리
○
○ 전기
, 소방시설 유지보수 관리
○
○ 시설 안전점점 및 안전사고 관리
○
○ 방역작업 실시
, 작업환경 측정보고
○
4. 차량운반구 관리
○ 차량운반구 검사 및 유지보수
○
5. 재활용품
반입‧반출관리
○ 재활용품 수거업체 관리
○
6. 재활용품 선별관리 ○ 재활용품 선별 인력배치
○
○ 재활용품 선별 작업관리
○
7. 재활용품 매각
○ 매각단가 산정 및 조정
○
○ 매각업체 및 수거업체 관리
○
8. 위탁 관리
○ 위탁대행 계획수립
○
○ 업체점검 및 유지관리
○
9. 교육
○ 친절교육 및 위생교육
○
○ 산업안전교육
○
10. 홍보
○ 생활자원회수센터 홍보관리
○
【자원순환팀】
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직원
팀장
본부장
≪ 종량제 봉투사업 ≫
1. 운영계획
○ 기본 운영계획 수립
○
2. 수입금관리
○ 판매대금 청구 및 계산서 발행
○
○ 수입금 정산보고
, 징수‧지출 결의
○
3. 판매관리
○ 종량제물품 수급신청 및 관리
○
○ 지정판매소 관리
○
○ 반품 종량제봉투 입고
, 폐기
○
○ 판매실적 보고서 관리
(일일,주간,월간)
○
4. 재고관리
○ 재고실사 실시
○
○ 재고실사 결과보고
○
5. 시설물관리
○ 창고관리
○
6. 전산관리
○ 전산관리프로그램 운영관리
○
○ 전산관리프로그램 유지보수 관리
○
7. 배송차량 관리
○ 배송차량 유지관리
○
○ 차량운행일지 및 대장관리
○
○ 배송차량 운행관리
○
【은하수공원사업소】
- 은하수관리팀
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직
원
팀
장
소
장
본부장
1. 운영
○ 사업계획 수립
○
○ 세부추진계획 수립 및 시행
○
○ 수익사업 발굴 및 유치
○
○ 참배객 맞이 종합대책 수립
○
2. 홍보
○ 은하수공원 홍보 종합 관리
○
○ 기획 및 홍보
, 마케팅
○
○ 납골 장례문화 개선 홍보
○
○ 각종 홍보물 제작
○
3. 수입금관리
○ 은하수공원
(공설묘지) 수지분석
○
○ 일일결산
○
○ 수입내역관리
○
4. 시설관리
○ 사업소 시설관리 종합계획 수립
○
○ 재해‧재난예방 종합대책 수립
○
○ 자연장지 및 묘지 시설유지관리
○
○ 시설ㆍ장비 유지보수 및 관리
○
○ 시설안전점검 결과보고
○
○ 수목 및 조경관리
○
○ 각종 시설물 점검 및 결과조치
○
○ 기타 시설 관리
○
5. 공설묘지관리
○ 공설묘지 운영 전반
○
○ 공설봉안당 운영 전반
○
6. 임대사업관리
○ 부대시설 사용수익허가 관리
○
【은하수공원사업소】
- 은하수관리팀
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직
원
팀
장
소
장
본부장
7. 기 타
○ 각종 공과금 납부관리
○
○ 각종 수불대장 관리
○
○ 청소ㆍ경비
(용역) 관리
○
○ 차량 유지관리
○
【은하수공원사업소】
- 은하수운영팀
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직
원
팀
장
소
장
본부장
1. 운영
○ 사업계획 수립
○
○ 세부추진계획 수립 및 시행
○
○ 화장
, 봉안, 자연장지 운영분석
○
○ 은하수 장례식장 운영분석
○
2. 민원관리
○ 민원관리 종합계획 수립
○
○ 화장
·납골 예약접수 및 화장·안치
○
○ 화장증명 발급 및 화장
·납골대장 관리
○
○ 민원실 관리 및 유가족 안내
○
○ 서한문 작성 및 전화모니터링 운영
○
○ 방문기록 관리
○
3. 화장관리
○ 무연고사망자 접수‧등록
○
○ 무연고자 화장접수 대장관리
○
4. 봉안시설 관리
○ 봉안시설 유지관리
○
○ 봉안시설 사용료 징수‧감면
○
○ 무연고 및 행려사망자 안치접수
○
○ 납골번호 부여대장관리
○
○ 무연분묘 개장 및 산골
○
○ 유골반환허가
○
5. 장례식장 운영
○ 장례용품
, 식당음식, 매점판매
물품 가격결정
○
○ 장례식장 빈소
, 안치실 접수 및 운영
○
○ 염실 접수 및 운영
○
○ 장례상담실 근무편성 및 운영
○
【은하수공원사업소】
- 은하수운영팀
단위사무
세 부 사 무 명
전결권자
이사장
직
원
팀
장
소
장
본부장
6. 장례식장 식당 및 ○ 식품안전관리 및 운영전반
○
매점운영
○ 식당 총괄관리 및 식단표 작성
○
○ 식자재 구매 및 관리
○
○ 판매음식 조리 및 판매
○
○ 매점물품 판매
○
○ 물품 재고관리 및 구매
○
○ 상가물품 판매 및 반품관리
○
7. 기 타
○ 각종 수불대장 관리
○
